Otomatik E-posta Yanıtlayıcıları Oluşturma

Otomatik Yanıtlayıcılar Nedir?

Otomatik yanıtlayıcılar, e-posta adreslerinize teslim edilen e-posta iletilerine otomatik olarak önceden tanımlı cevaplar gönderilmesini sağlar. Böylece müsait olmadığınız zamanlarda, örneğin tatildeyseniz size gönderilen e-posta iletilerine bir şekilde dönüş yapabilmenizi, durum ile ilgili bilgi verebilmenizi sağlarlar.

cPanel ile Otomatik Yanıtlayıcılar Oluşturma

cPanel kontrol paneliniz ile otomatik yanıtlayıcılar oluşturmak için  Otomatik Yanıtlayıcılar sayfasına gidiniz:

Adım 1 – Müşteri Girişi

Müşteri Yönetim Panelinize giriş yapınız:

Adım 2 – Hizmet Listesi

Hizmetler > Hizmet Listesi > Yönetim butonuna tıklayınız:

Adım 3 – cPanel’e Bağlan

cPanel'e Bağlan sekmesine tıklayınız:

Adım 4 – Otomatik Yanıtlayıcılar

Posta başlığı altında yer alan Otomatik Yanıtlayıcılar simgesine tıklayınız:

Adım 5 – Yanıtlayıcı Ekle

Otomatik Yanıtlayıcı Ekle butonuna tıklayınız:

Adım 6 – Hizmet Listesi

Ayarları aşağıdaki şekilde belirleyebilirsiniz:

Karakter Seti: utf-8

Aralık: Bir e-posta adresine kaç saat aralıklarla yanıt iletilebileceğini belirtiniz,
E-posta: Hangi e-posta adresine gelen iletilerin cevaplanacağını belirtiniz,
Gönderen: Cevap metninde görüntülenecek olan gönderen adresini belirtiniz,
Konu: Cevap metninin konusunu giriniz,
HTML: Ek bir biçimlendirme özelliği kullanmayacaksanız etkin olmasına gerek yoktur,
Ana Metin: E-posta cevap metnini giriniz, örneğin “23 Haziran tarihine kadar tatilde olacağım, bu nedenle e-postanıza şu an için cevap veremiyorum”,
– Başlat: Otomatik yanıtların gönderilmeye başlanacağı tarihi belirtiniz,
– Durdur: Otomatik yanıtların durdurulacağı tarihi seçiniz,

Adım 7 – Oluştur/Değiştir

Oluştur/Değiştir butonuna tıklayarak yanıtlayıcıyı ekleyiniz:

Plesk ile Otomatik Yanıtlayıcılar Oluşturma

Windows hosting paketiniz de otomatik e-posta cevapları oluşturmak için öncelikle webmail arayüzüne giriş yapınız.

Webmail arayüzüne : webmail.domainadi.com adresinden erişim sağlayabilirsiniz.

Adım 1 – Webmail Girişi

webmail.domainadi.com adresine giriş yaptığınızda adres satırınız srvm0x.turhost.com seklinde değişecektir. Açılan sayfada E-Posta Adresinizi ve
Şifrenizi giriniz.

Adım 2 – Ayarlar

Ayarlar sayfasına gidiniz,

Adım 3 – Oto Cevaplama

Ayarlar > Otomatik Cevaplama başlığına gidiniz,

Adım 4 – Cevaplamayı Etkinleştir

Otomatik-cevaplamayı etkinleştir seçeneğini işaretleyiniz,

Adım 5 – Cevaplamayı Etkinleştir

İleti sekmesine geçiniz,

Adım 6 – İşlemleri Kaydet

Otomatik mesajın konusunu, gönderileceği tarih aralığını ve mesaj metnini belirledikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydediniz.  Mesajlar  belirtilen tarihlerde etkin olacaktır: